Evernote. Usant els reminders de forma intel·ligent

Les notificacions són un recurs que no m’agrada. Les trobo massa invasives, són un pou d’interrupcions i per això han acabat ocupant un espai marginal en el meu sistema. Evernote ja fa temps que va incorporar els recordatoris a les seves apps, però fins ara no n’he volgut fer un review. Soc un paio ple de perjudicis, algun problema?

Com a mínim a Evernote, la notificació no ha de ser forçosament una interrupció.  Desglossem la funcionalitat per saber com convertir-la en un suport per clarificar la informació i l’activitat.

Continua llegint «Evernote. Usant els reminders de forma intel·ligent»

Simplificar la meva activitat

Simplificar la meva activitat

Periòdicament he d’afrontar una reestructuració de responsabilitats a causa de l’excés de temps i energia que requereixen noves activitats en la meva rutina. Sembla mentida però continuo caient en aquest parany. Abans d’incorporar nous projectes n’hauria de tancar o desestimar-ne algun dels que tinc en cartera per tal de crear l’espai necessari.

Continua llegint «Simplificar la meva activitat»

Mantenir el flux de treball a l’oficina

Mantenir el flow a l'oficina

Si uses GTD has de tenir fixació amb la llista de pròximes accions. Necessita atenció per mantenir-se al dia amb totes les accions a realitzar, classificades amb el context, nivell d’energia i el temps aproximat per la seva realització.  Ser capaç de contestar la pregunta Què és el següent a realitzar? és un pas important, però per tots aquells que treballem en un entorn procliu a la interrupció i on s’han de gestionar dinàmicament els detalls que van sorgint, no n’hi ha prou.

Parlem sobre com mantenir el tipus davant les típiques interrupcions a l’oficina i administrar la creativitat  on motion per ubicar tot el que va sorgint mentre treballem.

Continua llegint «Mantenir el flux de treball a l’oficina»

Començant a caminar amb GTD

Començant amb Getting Things Done

‘GTD és genial, una solució als meus problemes, però no se com posar-lo en marxa’. És una dels comentaris més recurrents que rebo dels lectors del blog. La metodologia és senzilla de seguir però la tapia a saltar per gaudir d’una gestió més eficient dels teus assumptes pot intimidar. Voldria dedicar unes línies al esforç per arrancar el teu sistema, que has de tenir en compte i quins son els entrebancs a superar en els primers compassos.

Continua llegint «Començant a caminar amb GTD»

Els CKO, líders en la gestió del coneixement

CKO, el cap en la gestió del coneixement dins l'organització

Em fascina el canvi. Crec que és un luxe estar vivint els temps que vivim enmig, d’una revolució i un canvi de paradigma, en el tecnològic però també en el social. Un d’aquests canvis és la gestió del coneixement i les noves oportunitats que genera. M’aparto dels post dirigits a la faceta personal del professional per atansar-me a un problema de l’organització.

En les següents línies parlo de la problemàtica oculta en la gestió del coneixement i d’un nou perfil, el de cap de coneixement a l’empresa (Chief of Knowledge Office) com a exemple de nou rol pel nou món professional.

Continua llegint «Els CKO, líders en la gestió del coneixement»

Evita que les notificacions ofeguin la teva productivitat

Notificacions - Una distracció autoimposada

No m’agraden les notificacions. El seu protagonisme excessiu en el nostre dia a dia indica que hi ha quelcom que no funciona. Amb la intenció de no oblidar, generem una nova font de soroll i d’interrupcions que trenquen el flux de treball.

M’agradaria donar un cop d’ull a com ens afecten i que s’amaga darrera del seu immerescut pes, com ens afecten, com les podem evitar i quina és la presencia que haurien de tenir en la nostra rutina.

Continua llegint «Evita que les notificacions ofeguin la teva productivitat»