David Allen introdueix el concepte ‘la ment com l’aigua’, un estat on hom ha aconseguit desempallegar-se de totes les preocupacions de baixa intensitat que carreguem a la nostra ment enviant-les als nostres inbox, descarregant la RAM (memoria immediata).
És un pas indispensable per focalitzar en el moment present amb la màxima intensitat. Aconseguir-ho és quelcom més que anotar-ho per processar-ho desprès. Hem de seguir un procés per la seva posada en marxa i manteniment.
Necessites confeccionar una llista de projectes com a via per crear una vista global de la teva activitat immediata, creant un inventari i administrant-lo per mantenir l’ordre als 3000 metres. Materialitzar la llista serveix per realitzar una declaració explicita de la teva activitat, obligant- concretar-la i incitant-te a la reflexió. El text t’explica quines formes pot prendre la llista segons l’eina utilitzada per implementar el sistema i quin paper juga dins del teu GTD.
Continua llegint «GTD. La llista de projectes com a recurs clau»
La base de la nostra productivitat continua sent la capacitat per fer. Acabar amb les accions pendents pot semblar senzill però la incapacitat per reflexionar sobre que cal atacar primer en l’assortit de la llista de pròximes accions ens pot deixar en via morta.
Per ser un ‘matador’ no cal deixar a zero la nostra llista (d’altra banda, quelcom impossible), el que cal és saber sospesar la prioritat real de cadascuna, com lluitar contra la procrastinització i ubicar els assumptes secundaris per que no ens distorsionin. Parlem de com treballar la capacitat de finalització.
Continua llegint «Ets un Killer? Buida la teva llista de pròximes accions»
L’augment de l’esperança de vida, la tecnificació del nostre entorn, el creixement de la capacitat de procés dels ordinador, la hiperconectivitat i els canvis en les organització ens empenyen a desenvolupar noves formes d’acció per donar resposta a necessitats emergents que a dia d’avui encara no son percebudes com una realitat. Les següents línies son una recopilació de les deu més destacades.
Continua llegint «10 habilitats clau per encaixar en un nou món professional»
Llegint el llibre de Berto Pena, la meva primera lectura en paper sobre productivitat personal, vaig arribar a la figura del ídol com a via de dinamització davant dubtes o moments difícils.
Que faria el teu ídol? Buscar un model i preguntar-se com actuaria en una situació determinada per desencallar-la i continuar endavant.
Un model de pot suposar un suport en determinats moments, però vull anar una mica més enllà i convertir-lo en quelcom funcional per implantar pautes de comportament. Utilitzar-lo per implantar hàbits!
Continua llegint «Busca el teu ídol, millora la teva productivitat»
Per què utilitzar una metodologia? Una metodologia no soluciona res per si mateixa, si no comptem amb l’experiència de la pràctica continuada. Aquesta ens dota de la capacitat de resoldre problemes, afrontar situacions i crear plans d’actuació. Les següents línies pretenen ser un exemple de com un mètode com GTD pot ajudar a afrontar problemes comuns. Per a cadascuna d’elles es presenten punts de resposta, ampliables a través dels enllaços.
Continua llegint «GTD, una resposta als forats negres de la teva productivitat»
