8 punts per aplicar GTD al peu de la lletra

Quan algú em pregunta que és el més important per implantar GTD, sempre li responc el mateix: L’ortodòxia, aplicar les seves normes pas a pas, sense incorporar res de la teva collita. Es tracta d’un sistema absolutament contrastat, i si el modifiques abans de comprendre’l de veritat, d’haver-lo interioritzat, l’espatllaràs. Aplica’l al peu de la lletra i no t’equivocaràs, potser et costi assimilar conceptes, però  funcionarà. A continuació presento 8 punts a seguir per garantir una implementació robusta de Get Things Done.

Imatge via Chaval Brasil sota llicència Creative Commons

Continua llegint «8 punts per aplicar GTD al peu de la lletra»

Productivitat sense papers

Podem viure sense paper? No, potser en un futur on la digitalització i la comunicació per mitjans electrònics s’hagin estès a tots els processos de la nostra vida quotidiana. Segur que la utilització d’un suport material per a qualsevol tipus de documentació serà una realitat, però a avui, poc o molt, encara hem de continuar treballant amb ‘paper’. El que si és possible es la reducció del volum de documentació material que gestionem.

El fet de treballar en format digital dinamitza la gestió i l’accés a la nostra documentació. Podem portar-ho tot a sobre i utilitzar-ho sempre que ho necessitem via dispositiu.  Les següents línies repassen la feina a realitzar per reduir la presencia del paper a la teva vida diària.

Imatge via Jonathan D. Blundell sota llicència Creative Commons

Continua llegint «Productivitat sense papers»

A que dediques l’hora de dinar?

Un moment important del dia. Tinguis una feina de jornada partida o intensiva, l’hora de dinar ( o el temps que tinguis) és un moment especial. Un break per desconnectar i reactivar-te. Més enllà d’un bon dinar i una migdiada, ens podem organitzar per convertir aquest temps  per aprofitar-lo, recarregant piles, motivant-nos per continuar treballant o dedicant-nos a resoldre qüestions que s’han acumulat durant el matí i que requereixen un nivell de tensió menor. A continuació unes línies sobre tot allò que pots fer durant el break del dinar.

Imatge via ZenoWai09 sota llicència Creative Commons

Continua llegint «A que dediques l’hora de dinar?»

Aquella falsa sensació de control

No hi ha res que satisfaci més com veure que les cosses van com tu vols que vagin. Parlant de productivitat personal i explorant el mètode GTD per canalitzar la meva activitat i obtenir resultats he obtingut la capacitat per ordenar la meva rutina, identificar allò que es pot convertir en un problema, o actuar amb prou prevenció per evitar que cap compromís m’agafi desprevingut.  Però el control del que fem no vol dir necessariament obtenir el control de la nostra vida.

Quan has aconseguit ordenar els teus assumptes i aconsegueixes gaudir de la teva rutina tens la sensació que avances,  però realment és així?  Tens un propòsit  i uns objectius realistes, ben definits pels quals pots treballar, o només has estàs caminat sense moure’t de lloc?

Imatge via Anant N S (www.thelensor.tumblr.com) sota llicència Creative Commons

Continua llegint «Aquella falsa sensació de control»

Moments en que GTD marca la diferencia

El mètode porta ordre i genera compromís amb el que hem de fer, però ha de generar un retorn per fidelitzar a l’usuari. GTD ho aconsegueix, el seu poder resideix en la convicció i la confiança que aporta aquells que el porten a la practica. És un sistema simple i assimilable per qualsevol, en el que hi ha cabuda per la gran complexitat de les situacions que genera la nostra rutina. Se’m ha ocorregut escriure sobre aquelles situacions quotidianes on poso (posem)  el sistema en practic, i que m’ajuden a marcar la diferencia. Un conjunt de petites passes en la direcció correcta que sumats em permeten guanyar una major eficiència i qualitat en la meva forma de treballar.

Imatge via practicalowl sota llicència Creative Commons

Continua llegint «Moments en que GTD marca la diferencia»

És moment per Dropbox o per Evernote?

El núvol cada dia més present en la nostra forma de treballar. Tot és més fàcil si podem  accedir a la nostra informació des de qualsevol lloc a qualsevol moment. Si hi ha dues aplicacions que han d’estar en el nostre kit de productivitat aquestes són Evernote i Dropbox. La primera per capturar tot allò que siguem capaços d’imaginar, i Dropbox per publicar al núvol, la nostra pròpia llibreria de documents i arxius d’ús habitual. Alguns lectors del blog m’han preguntat quina d’aquestes dues aplicacions s’adapta més a les seves necessitats. Espero que el post d’avui serveixi com a guia per decantar-se per un o per l’altra, segons la necessitat del moment.

Imatge via Johan Larsson sota llicència Creative Commons

Continua llegint «És moment per Dropbox o per Evernote?»