Productivitat: De la idea a la realitat

Si som prou intrèpids serem capaços de convertir una il·lusió en una fita. És el que distingeix els somiadors d’aquells que son capaços d’anar més enllà, d’intentar-ho. Però el camí per convertir una idea en quelcom material esta ple d’entrebancs. Tenir el pragmatisme suficient per convertir la fita en planificació, aquesta en acció i digerir l’activitat sense deixar que aquesta caigui en l’oblit substituïda per un nova idea – o procrastinada fins a l’abandó –requereix determinació i coneixement del que ens trobarem. En les següent línies esbosso allò que m’ajuda a convertir allò que voldria en alguna cosa concreta.

Imatge via westpark sota llicència Creative Commons
Continua llegint «Productivitat: De la idea a la realitat»

El plus que t’aporta un gadget

Em ve a veure la meva cosina, una preadolescent propietària d’una Blackberry  que m’ensenya i em comenta les seves bondats. Jo li pregunto pel que paga cada mes, i efectivament disposa d’una tarifa de dades on per 20 euros es capaç de convertir el dispositiu en quelcom amb un atractiu equivalent a una font d’energia inesgotable capaç de substituir el petroli.  Però arriba la pregunta:

– Tu quina tarifa de dades tens?

– Jo no en tinc cap, no la necessito.

Cara d’estupor i d’incomprensió. Em llença aquella mirada que els joves dediquen aquells que s’han quedat enrere.    Intento explicar-li els meus motius per no disposar d’Internet al mòbil, però la seva perplexitat cada cop és major… Intentaré refer-me de la sensació de ser una persona amb mentalitat retrograda amb la que em va deixar la meva jove parenta intentant-vos exposar els meus motius.

Imatge via Stephan Geyer sota llicència Creative Commons
Continua llegint «El plus que t’aporta un gadget»

Minutes.io registre de reunions en línea

Minutes.io és una aplicació web que ens permet crear les nostres actes de reunions d’una forma fàcil i sense instal·lar cap aplicació o plantilla al teu editor de textos habitual. Teclejant l’adreça, o picant al link, accedeixes a una pàgina on es descriu el servei. Amb un segon clic al botó que ens convida a fer-ne ús, es carrega en pantalla un document en blanc per començar a treballar.

Tot l’entorn és molt simple i intuïtiu. El que es busca es ser accessible per qualsevol tipus d’usuari, tot i que aquest no tingui coneixements en l’ús de suites productives o editors de text. El fet de disposar camps a omplir amb una descripció que en defineix la funció, i que desapareix al situar el cursor en el seu interior, fa innecessari qualsevol altre tipus d’ajuda per part del web. Continua llegint «Minutes.io registre de reunions en línea»

Millorant la productivitat i la qualitat de la meva jornada laboral

Ja sigui en diferents post o en recopilatoris, he parlat de com millorar el nostre rendiment a la feina. M’agradaria donar-li un gir, canviant a una perspectiva des del individu: Quins son els factors que tu pots generar ser més eficient al llarg de la teva jornada laboral. Un compendi de practiques que pots aplicar per separat, o incorporant-les  de forma conjunta i gradual a la teva rutina per tal d’aconseguir augmentar el caudal del un flux de treball. Estic segur que molts d’ells ja formen part de la teva rutina, però segur que encara pots anar una mica més lluny…

Imatge via the half-blood prince sota llicència Creative Commons

Continua llegint «Millorant la productivitat i la qualitat de la meva jornada laboral»

Objectius. Dinamitzar el nostre pla de treball

Avui et proposo una practica que m’ajuda a tornar a focalitzar en els meus objectius.  Hi ha èpoques que tot i tenir la meva feina planificada, les accions i projectes que he de completar per continuar avançant cap a les fites que m’he imposat s’aturen.  Aquelles petites tasques  que es filtren a la meva rutina eviten que pugui continuar endavant amb el mateix dinamisme. És frustrant però succeeix, qüestions mal resoltes,  equivocs a l’hora de marcar prioritats, o tasques monòtones del dia a dia  poden portar a la parada tècnica dels meus projectes. Per posar ordre  i arrencar de nou et proposo el senzill procés descrit en les línies següents.

Imatge via Oneras sota llicència Creative Commons

Continua llegint «Objectius. Dinamitzar el nostre pla de treball»

Integrant l’agenda al teu sistema GTD

L’agenda és un d’aquells components del nostre sistema GTD que considerem secundari. Tots treballem amb algun tipus d’agenda o calendari per controlar els nostres compromisos. Es tracta d’una eina que estem acostumats a utilitzar, que ja li hem assignat un ús i que  a l’hora d’implementar GTD no sabem treure-li tot el que ens pot oferir. El fet d’utilitzar-la com l’emplaçament per a totes aquelles accions dins GTD que tenen assignades un moment concret – dia i/o hora – per a la seva execució, retirant-les de les llistes d’accions m’ha permès descobrir la força d’aquesta eina en relació al control de la nostra activitat.

Imatge via stirwise sota llicència Creative Commons
Continua llegint «Integrant l’agenda al teu sistema GTD»