Decàleg per no morir ofegat amb el mail

L’objectiu és passar el menor temps possible gestionant el nostre correu. El mail és un dels majors devoradors de temps de la nostra rutina. Suposo que el gran problema és la capacitat que te per trastornar el nostre flux de treball introduint nous assumptes en forma d’imprevistos, o pel magnetisme que exerceix a l’hora de mantindre’ns davant la pantalla  processant tot el que rebem. El fet de rebre una gran quantitat de correus no ens ha de comprometre a processar-los tots (aquesta setmana toca el tema en Berto Pena al seu blog), pot ser un suïcidi

El kit de la qüestió és establir una rutina, unes normes de treball, que se segueixin regularment. Quelcom que ens ha de servir de referència a l’hora de processar, el correu o el que sigui. Cadascú ha de desenvolupar la seva pròpia rutina i un cop establerta sotmetre-la a un revisió que permeti millorar-la. No et preocupis, si introdueixes un canvi que no funciona  sempre el podràs desfer. Continua llegint «Decàleg per no morir ofegat amb el mail»

La línea entre els temes personals i professionals

El costum de diferenciar entre els assumptes de casa i de la feina esta fortament arrelat en el nostre interior. Quan parlem de la nostra cultura de treball, una de les característiques a la que molts fan  menció és a la impermeabilitat del individu en el seu entorn professional respecte a la seva situació personal. Que els problemes generats en el pla familiar, emocional o d’altres aspectes no relacionats amb la feina no transcendeixin al pla laboral. Estar focalitzat en el pla professional.

Podríem fer el mateix símil a l’inversa. Quants de nosaltres no volem ni parlar, sobretot en els moments difícils, del que passa a la feina quan hi ha quelcom que no va bé? Busquem desconnectar, que els nostres assumptes (problemes o no) no mermin la qualitat del temps que passem amb els nostres. Tenim la sensació que si és així, el nostre paper com a pare, marit, amic … el rol que sigui … perd brillantor.

El que concebem com dos blocs diferents no és res més que una imatge fictícia. Els assumptes de les diferents àrees de la nostra vida s’entrellacen i influeixen entre ells. En el millor dels casos, quan realitzem una administració encertada – en el post no entrem a discutir com – diferents projectes, assumptes en marxa, es trauran temps els uns als altres alentint/alleugerant la seva execució.

Imatge via Sint Smeding sota llicència Creative Commons

Continua llegint «La línea entre els temes personals i professionals»

Composar un mapa mental

Ara mateix em trobo davant d’una d’aquestes situacions que pot capgirar-reorientar la meva carrera professional. En poques paraules, o segueixo el camí pel qual he caminat fins ara, el món del desenvolupament de programari, o començo a caminar en la direcció de la gestió d’empreses i l’emprenedoria. Quatre línies per descriure el problema, però la qüestió és com prendre la decisió. No crec que en un post siguem capaços d’arribar a una conclusió clara del que cal fer, el que si podem fer és abordar el mètode per descriure i visualitzar l’escenari complet, tots els pros i contres.

En aquesta cruïlla, ja sigui per prendre una decisió o per tenir en compte tots els factors que intervenen en un escenari d’acció (quan vam iniciar un projecte) és útil disposar d’una imatge el més ajustada possible a la realitat. Coneixent l’escenari al detall podrem prendre decisions més assertives i fiables. Us proposo plasmar sobre paper el panorama en el qual estem immersos, que creiem un mapa mental.

“Un mapa mental és un diagrama usat per representar les paraules, idees, tasques, o altres conceptes lligats i disposats radialment al voltant d’una paraula clau o d’una idea central. S’utilitza per a la generació, visualització, estructura, i classificació taxonòmica de les idees, i com a ajuda interna per a l’estudi, planificació, organització, resolució de problemes, presa de decisions i escriptura. “- Viquipèdia dixit

Com composar un mapa i quins avantatges ens aporta el seu ús. Continua llegint el post al blog de Go4IT mission (en castellà) >>

Imatge via Sarah Grice sota llicència Creative Commons

El meu escriptori i tot el que l’envolta

Siguiendo la serie iniciada por Jeroen Sangers en el canasto y seguida por ThinkWasabi, OptimaInfinito y DuTuDu, hoy hago un repaso por la configuración de mi escritorio. Qué items, qué herramientas y qué distribución de trabajo utilizo. Una característica que va más allá de la imagen de fondo de pantalla y que deja entrever algunos detalles de mi forma de funciona. Espero que os resulte interesante y que podáis utilizar algo. Por cierto, no os asustéis pero soy un hombre Windows… Continua llegint «El meu escriptori i tot el que l’envolta»

Introduint els nivells de perspectiva

Tots tenim il·lusions i desitjos, fins i tot a vegades ens decidim a fixar-nos metes per intentar materialitzar-los. No obstant això, hem de ser conscients que per arribar a aquesta finalitat que perseguim, ho hem de fer a través de l’acció. En la nostra vida, tant personal com professional, tenim un nombre determinat d’àrees de responsabilitat, família, relacions socials, treball, projectes professionals… i en cadascuna d’elles marquem objectius que volem realitzar. Hem de prioritzar i organitzar les nostres metes perquè no interfereixin entre si, organitzar per racionalitzar els recursos que els dediquem.

Seguint la filosofia de Get Things Done podem usar un sistema de nivells de perspectiva per dissenyar el camí cap al que volem. El sistema és una metàfora dels nivells d’altura als quals s’eleva un avió, els més baixos s’acosten a l’acció, els més alts a la planificació i als valors que ens mouen. Us faig un esquema perquè ho vegeu més clar:

Pots continuar llegint l’escrit a través del blog de Go4IT mission (en castellà) >>

Imatge via Masjota sota llicència Creative Commons

I Jornades GTD a Barcelona

Des de fa ja temps, ve gestant-se la idea d’unes Jornadas GTD. Reunir persones amb l’experiència i els coneixements, per intercanviar i difondre, dins d’un ambient distès, totes aquelles bones pràctiques i nous camins, i així obtenir el màxim rendiment de la productivitat personal. D’aquí neixen aquestes primeres Jornades GTD (Clic per carregar el pòster). Continua llegint «I Jornades GTD a Barcelona»