Arxiu mensual: Març de 2011

Eines per escriure sense distraccions

Fa setmanes vaig parlar de com preparar les nostres sessions de treball per  treure’n el major partit, i entre els punts mencionats hi havia el d’utilitzar software que ajudés a focalitzar la nostra atenció. L’editor de text Omm Writter era l’exemple d’aplicació minimalista mencionat. Basat en una interfície agradable i sense detalls innecessaris, permetia a l’usuari treballar de forma perllongada sense dispersar la seva atenció, mantenint un rendiment constant. Una aplicació fantàstica però amb un inconvenient, només esta disponible per MAC OSX. Tots els que som usuaris de Windows no hi teniam  accés,  per això en el següent post presento algunes alternatives dins de l’entorn de Microsoft per aquells que vulguin potenciar el seu rendiment durant el seu temps d’escriptura. Continua llegint

No caiguis en la multitasca

Imatge via niezwyciezony sota llicència Creative Commons

La multitasca és una contradicció productiva. Ens basem en el fals precepte que  diu  “Si treballo més, sóc més productiu”, treballar  en paral·lel en varis assumptes ens dona la falsa sensació que som més productius. En tenim la sensació, però la realitat és ben diferent. Repartim la nostra energia i la nostra atenció en varis assumptes. Al no enfocar-nos cap a un tema concret ens veiem obligats afrontar altres complicacions, com el fet d’haver de desconnectar d’un assumpte i enllaçar amb un altre, no poder buidar la nostra ment dels detalls d’altres temes en marxa, les preocupacions que es derivin de cadascun d’ells… La multitasca és un miratge. En el seguen post repasso algunes situacions  que poden donar lloc a la multitasca. Continua llegint

Proactivitat: La vitamina productiva

Imatge via lululemon athletica sota llicència Creative Commons

Ser una persona productiva, o millorar la nostra productivitat, vol dir canviar la manera d’actuar.  Però canviar el nostre modus operandi no es restringeix a implantar una metodologia de treball i utilitzar unes eines més eficients per realitzar la nostra feina. Per obtenir una millora real hem de transformar el  nostre fons, la nostra actitud.  Un dels canvis que més ha marcat la manera d’afrontar les meves responsabilitats  en l’últim any l’ha provocat un canvi d’actitud. De ser una persona reactiva estic passant a ser una persona proactiva. En el següent post repasso com afecta aquesta nova perspectiva a la nostra forma de ser i d’actuar. Continua llegint

La versatilitat d’una llibreta

Imatge via jinax sota llicència Creative Commons

M’agradaria dedicar les línies d’avui a una practica que m’ha permès dinamitzar el meu sistema GTD i la meva productivitat. Si la setmana passada parlava de com recopilo durant la meva revisió setmanal, avui parlo de com ha modificat la meva gestió d’accions a realitzar la petita llibreta que porto sempre amb mi. Un costum que inicialment havia de servir per ajudar-me a recopilar s’ha convertit en molt més. En el següent post t’explico com he convertit una inbox de butxaca en una eina per conciliar les tasques professionals i els projectes personals, i com  m’ha ajudat a posar un límit a la feina deixant-me marge per al lleure. Continua llegint

Guia ràpida per cercar amb Evernote

Imatge via masakiishitani sota llicència Creative Commons

A continuació us deixo un post-guia per explotar tot el potencial de les cerques amb Evernote.  Tenir cada cop més informació en el sistema ha fet que necessiti un major domini de les opcions de cerca de la aplicació. N’hi ha moltes que no he utilitzat mai i que només les he provat per incloure-les en aquest resum, com la cerca ubicació (o geolocalització). La informació del  post esta extreta de la documentació d’Evernote. La idea pel post me la va donar el blog ThinkWasabi de Berto Pena amb el seu post per aprofitar millor la cerca, i Bridging the Nerd Gap amb aquest interessant post  on dona 31 consells per treure el màxim rendiment a la cerca. En breu penjaré el contingut en format PDF per que el pugueu descarregar. Si voleu afegir alguna altra comanda, ho podeu fer a través d’un comentari i l’incorporarem al post i al document pdf.

Continua llegint

Recopilació: La meva experiència d’usuari

Imatge via 300td.org sota llicència Creative Commons

Des de que vaig començar el blog escric sobre GTD amb la intenció de donar a conèixer la metodologia. La majoria de posts estan enfocats a difondre el processos del sistema, els elements que el composen i com interactuen entre ells. El contingut prima sobre l’experiència personal. Un repàs del procediment efectiu però distant. En el post d’avui voldria provar quelcom diferent, explicar com RECOPILO durant la meva revisió setmanal, descrivint cadascun  dels passos, alguns convencionals i altres propis, incorporats per ajustar el procés a les meves necessitats. Espero que el punt personal t’aporti un plus funcional, i que t’animi a buscar els passos per millorar (ampliar) la teva recopilació i aconseguir que res se t’escapi.

Continua llegint