No deixis que s’aturin els teus projectes

S’aturen, es paren, resten immòbils a la teva llista de pròximes accions i no hi ha manera de treure’ls d’allí. Tens la determinació i saps que es tracta de quelcom important però a l’hora de la veritat et decantes per fer altres coses i els teus projectes continuen en standby.  Donem un cop d’ull als motius pels quals no aconseguim fer avançar una peça tant important de la nostra activitat, plantegem com dinamitzar la situació i restablir la normalitat.

No deixis que s’aturin els teus projectes >>

Evernote. Experimentant amb el potencial dels tags

Un dels grans avantatges d’Evernote, i base per les múltiples funcionalitats per a que pot ser usat, és la flexibilitat per crear una estructura completament personalitzada  a través de notebooks/llibretes i tags. Un punt fort amb un revers tenebrós: A mesura que afegim més subdivisions per classificar augmentem la complexitat en el sistema d’arxiu amb el risc de convertir-lo en un simple espai d’acumulació d’informació a causa de les dificultats per recuperar-la.

Torno a parlar del valor de mantenir una configuració senzilla per organitzar la nostra informació, facilitant-ne l’ús i la seva conversió en una eina funcional, en coneixement. Per fer-ho deixem de banda els notebooks com a base del sistema per potenciar l’ús dels tags per estructurar-nos.

Evernote. Experimentant amb el potencial dels tags >>

GTD. Gestionar urgències respectant els límits

Per aconseguir que les coses es facin amb eficiència necessitem realitzar-les respectant un cert ordre per mantenir el flux de treball. Getting Things Done encapsula la nostra activitat segons l’estat de la mateixa ajudant-nos a canalitzar el flux i guanyar en autocontrol apartant el no immediat de la nostra vista. Tant en situacions extremes com en moments de debilitat podem creuar les línies per adaptar el mètode a una necessitat puntual o a un caprici, trencant  les regles de joc i la màgia que es genera.

Per difícil que sembli podem encarrilar qualsevol situació utilitzant els principis del sistema. El post explica com fer-ho, així com la necessitat de respectar els límits de les llistes.

GTD. Gestionar urgències respectant els límits >>

De la lleugeresa del propòsit a la solidesa del hàbit

Centrem la necessitat de canviar escollint un dia en el calendari, focalitzant la il·lusió i el compromís en un punt concret per començar a actuar d’una forma diferent, trencant bruscament amb un hàbit arrelat durant anys i pretenent deixar-ho enrere d’un dia per l’altre, sense preparació, sense reflexió en el que implica, sense logística i suport. Ens condemnem al fracàs, a la resignació o a la frustració si era quelcom important per nosaltres.

A través del article anem a plantejar el procés per no acabar en via morta i perseverar. Han passat els primers dies de l’any però encara tenim l’oportunitat de plantejar-ho d’una forma que ens permeti arribar a bon port.

De la lleugeresa del propòsit a la solidesa del hàbit >>

Un any de productivitat, tecnologia i canvi

Aquest últim any ha estat marcat per canvis en la percepció de l’activitat i les necessitats d’autogestió en primera persona. Des de la necessitat de simplificar la meva activitat per tal de no enfonsar-me en un mar de tasques que ocupen i desgasten en excés, deixant de banda aparatoses planificacions a anys vista tornant a navegar al dia a dia sense l’obsessió de carregar una fita a l’esquena.

Un any de productivitat, tecnologia i canvi >>

Evernote. Alternatives a la nota manuscrita

Des de la irrupció de serveis i dispositius que ens ajuden a recopilar informació des de diverses fonts, sigui la xarxa, un altre software o generada per un mateix, un dels problemes a resoldre és l’eliminació de friccions en el procés de captura i els passos intermedis per tal que sigui utilitzada sense necessitat d’aplicar-hi cap mena de transformació.

Cerquem la digitalització com un camí d’eficiència i millora de la productivitat, però en el procés encara hi ha un punt dèbil, l’escriptura manuscrita. Intentem eliminar la interfície analògica per no reintroduir el que ja ha escrit en una versió digital. En el post comento el ventall de propostes ofert per l’univers Evernote, així com la meva forma de captura.

Evernote. Alternatives a la nota manuscrita >>