#GTDenMarxa Càpsula 4. Com aconseguir dur a terme la teva revisió setmanal

El teu sistema d’eficàcia personal no serà un sistema fins que no incorpori una revisió setmanal. La gent tendeix a menystenir la seva importància i si li sumem la dificultat per implantar-la s’explica perquè molts l’acaben abandonant.

No realitzar la revisió setmanal implica permetre que el teu sistema de llistes i perspectiva es degradi de forma gradual fins arribar al punt de perdre la confiança en el que conte i deixar d’utilitzar-lo. El que en diem caure del vago.

La revisió setmanal és manteniment, reflexió i la presa de decisions. 100% Imprescindible… Click To Tweet Continua llegint

#GTDenMarxa – Capsula 3. Organitzar-te

Aquesta és la tercera capsula per implantar GTD. És la primera mixta de tota la sèrie. Inclou les dinàmiques d’organització del sistema + la revisió diària per mantenir en ordre la perspectiva més immediata.

És un escrit extens en longitud però amb uns conceptes breus i assimilables que dominaràs en pocs dies. Desprès de 15 dies aplicant les pautes per organitzar-te i revisar, la teva eficàcia guanyarà en consistència.

#GTDenMarxa Classificar és un passatemps, organitzar requereix reflexió i profunditat Click To Tweet Continua llegint

#GTDenMarxa Transformar. Definir i preparar l’acció

Transformar és quelcom més que processar, és dedicar atenció i temps en exclusiva per convertir qualsevol element de la safata d’entrada en activitat que puguem realitzar.

No és tracta només de redactar l’acció i etiquetar-la amb context, energia i temps. És tot un procés per crear una acció o seqüència d’accions preparades per executar sense cap reflexió ni dilació prèvia.

Transformar és convertir un element de la safata d'entrada en una acció realitzable Click To Tweet Continua llegint

#GTDenMarxa Implantar els hàbits de recopilar i processar

La primera capsula per implementar el sistema estarà dedicada a crear els hàbits de recopilar i processar. Durant les dues primeres setmanes ens dedicarem a capturar-ho tot.

Ho complementarem amb el processat de les safates d’entrada. Serà un primer processat que ens permetrà implantar l’hàbit en paral·lel al de recopilar, obtenint així un cert ordre en els nostres assumptes des de el primer moment.

Treure els assumptes de la ment, definir-ne els límits i decidir que fer ens allunyarà del estrès… Click To Tweet

Continua llegint

#GTDenMarxa. La primera gran recopilació

La primera recopilació abans de començar a treballar amb GTD és un punt i apart. Un exercici intens en quan a temps, energia i atenció requerida.

La primera recopilació és el primer gran pas. Engegues el teu sistema #gtd i inicies el viatge Click To Tweet

L’objectiu final és aconseguir buidar completament la ment, externalitzar tots els teus assumptes ordenant l’activitat i el material de suport en un sistema de llistes i d’arxiu.

Continua llegint

#EnMarxaGTD. Tot el que necessites per començar amb GTD

Abans de passar a l'acció reuneix el teu kit de batalla per treballar amb GTD #EnMarxaGTD Click To Tweet

Comença per preparar tot el material i recursos necessaris. És important solucionar els aspectes logístics abans de posar-se en marxa evitant així obstacles innecessaris. És una màxima de l’efectivitat personal: Preparar abans d’executar.

Abans de començar a enumerar les necessitats i les opcions per satisfer-les de les que disposa un GTDer anota’t aquesta premissa:

“En cas de poder escollir entre varies opcions ens decantarem sempre pel més senzill i fàcil d’utilitzar”

Cerquem quelcom que al utilitzar-lo ens resulti natural.

Continua llegint