Inbox, productivitat per gestionar l’e-mail

He tingut l’ocasió d’experimentar amb Inbox de Google i entre tu i jo t’he de dir que això de processar el correu electrònic ha canviat, aquest cop si. Abans una persona organitzada era capaç de dedicar un temps diari específic per processar el seu correu sense la por de ser engolit per un allau de comunicacions, per la resta un correu poblat en excés esdevenia un problema de primer ordre.

Inbox no és només un punt on es dipositen totes les comunicacions, és una safata d’entrada on cada correu és converteix en un assumpte que requereix d’una decisió, un  assistent que ens proveeix dels recursos per gestionar el flux de les comunicacions i no oblidar res que requereixi de la nostra atenció.

Inbox, productivitat per gestionar l’e-mail >>

Noves habilitats (II). Enfocar, com gestionar l’atenció

En el blog he parlat innumerables vegades de necessitat de focalitzar des de multitud de perspectives, el que va començar sent un comentari envers un aspecte important per potenciar la productivitat personal ha anat guanyant entitat a causa dels canvis tecnològics, cada cop més invasius, que minen un treball continuat i de qualitat.  Les següents línies parlen de l’habilitat de focalitzar ja no com una necessitat sinó com una capacitat.

Noves habilitats (II). Enfocar, com gestionar l’atenció >>

Implementant GTD amb un Moleskine

La implementació en baixa tecnologia de Gettings Things Dones és quelcom més comú – i funcional –del que et puguis imaginar. En el blog he mencionat moltes vegades el gran potencial del paper i llapis tant per recopilar com per desenvolupar idees, és un suport molt més natural que qualsevol dispositiu o aplicació. El següent post és una mini-guia de tot el necessari per posar en marxa el teu sistema GTD sobre paper.

Implementant GTD amb un Moleskine >>

Noves habilitats (I): Aprenent a canviar hàbits

En els entorns estàtics on ens movíem ‘abans’ la feina estava ben definida i existia una línea dividint  de forma clara que era responsabilitat nostra i que no. A dia d’avui els rols es desdibuixen i la teva atenció es dispersa al mateix ritme que les innovacions tecnològiques multipliquen  els inputs rebuts i eliminen les barreres d’accés a la informació.

Encara que no te’n hagis adonat ets un individu amb necessitats més sofisticades  i canviants que satisfer. Començo una sèrie de posts sobre habilitats necessàries per millorar l’adaptabitat i la productivitat personal, començant per la implantació de nous hàbits.

Noves habilitats (I): Aprenent a canviar hàbits >>

Kanban. Un sistema d’organització visual

Un Kanban és un sistema d’organització visual del flux de treball originalment pensat per l’administració del treball en equip que pot ser utilitzat com a mètode d’organització personal. En les següents línies repassem com funciona el sistema, les seves aplicacions, com implementar-lo i com combinar-lo amb la utilització de GTD per administrar projectes per tal d’obtenir una perspectiva global del seu desenvolupament.

Kanban. Un sistema d’organització visual >>

Inbox. Administrant l’entrada a GTD

La safata d’entrada o Inbox és la porta cap al teu sistema de llistes i el primer pas per aconseguir descarregar la teva ment de totes les qüestions que la saturen generant soroll i estrés. En aquest post comentarem el concepte i com crear un sistema d’Inbox eficient per dur a terme les accions de recopilació, donant cobertura a tots els aspectes de la teva activitat.

Inbox. Administrant l’entrada a GTD >>