buixola

Programar o planificar els teus projectes. Què és més eficaç?

Un dels forats per la productivitat d’una persona és la forma de planificar. L’excés d’entusiasme i energia dedicat anticipar el que s’ha de fer enganxa a causa de la il·lusió de control i progrés que genera.

La certesa ens fa sentir segurs però planificar definint cada detall de l’activitat a realitzar no és el camí, només és un succedani convincent a nivell emocional que ens allunya de la realitat.

Una planificació intensiva sempre acaba amb la sensació de plenitud per haver definit els límits aparents del projecte i dibuixat un camí per assolir el resultat.

Continua llegint

engine

Perquè t’has de preocupar per la teva l’eficàcia personal

Conscient o inconscientment equiparem productivitat a  “gestió del temps” . La programació intensiva de la jornada de treball, segmentant-la per dedicar cada capsula de temps a una tasca. Un concepte propi de l’era industrial on vivíem en un entorn estable i  les responsabilitats estaven ben definides. Res a veure amb els entorns VUCA en els que estem immersos.

El tema respon a una necessitat, a un problema arrelat i que cada vegada és més gran. No es tracta d’organitzar-se o d’obtenir resultats, va del teu benestar.

Continua llegint

visio-objectiu

Fixar-se objectius com a necessitat

Fixar-se objectius és una necessitat. Ens dóna una direcció evitant anades i vingudes en la nostra activitat, l’enfoca cap a una finalitat.

Però un objectiu és un breu capítol de la teva vida que pot durar entre 1 i 2 anys. I quan s’acaba que fas? Un altre repte, una altra fita…   Els objectius també necessiten d’una direcció, una visió a més llarg termini que els harmonitzi orientant-los i permetent que el resultat obtingut sumi.

M’agradaria parlar-te de la visió de futur, la necessitat de fixar-se objectius, de trobar els teus valors i propòsit a través del que he viscut els darrers anys

Continua llegint

blockphoone

Bloquejar una app o educar els hàbits?

StopApp em permet restringir l’ús de les aplicacions al meu smartphone. M’ha resultat fascinant al tractar-se de la primera app que dur “el cinturo de castedat” al telèfon. Havia sigut usuari de programaris per restringir l’accés a la web durant les meves sessions de treball, intentant fer el mateix amb el meu smartphone però sense trobar una app tant efectiva com StopApp.

Al fer clic en la icona de la app restringida apareix la pantalla de bloqueig impedint-ne l’ús. Pots crear restriccions per impedir treballar-hi durant unes hores al dia, per exemple les que dediques a les responsabilitats més exigents.

No et facis il·lusions, un software no canvia res de forma perdurable. Parlem una mica d’aquest tipus de recursos i com potenciar-los amb una rutina.

Continua llegint

energia

GTD. Perquè serveix la etiqueta energia en les meves accions

Getting Things Done (GTD) ens proposa etiquetar les accions amb un context, una magnitud de temps i d’energia per ajudar-nos  a seleccionar la següent acció a realitzar quan sigui necessari. Els conceptes context i temps són comprensibles per tots però el criteri d’energia resulta una mica més difícil de comprendre

No sabem ben bé que vol dir Energia. Ho relacionem amb la vitalitat de la qual disposem per realitzar l’activitat o de l’exigència de la mateixa.

M’agradaria parlar del concepte energia, de que representa en l’economia del coneixement i com utilitzar-lo com a indicador en el nostre sistema de productivitat.

Continua llegint

ordenar idees

Ordenar les meves idees

Ordenar les teves idees és una necessitat. Quan la situació és complexa o quan l’assumpte s’enverina, val la pena trobar el temps necessari per recapitular bolcant tot el soroll que tens a la ment. Treure fora per recompondre i relacionar conceptes.

Ordenar idees també vol dir tenir la capacitat de polir-les deixar-les reposar per reflexionar sobre elles al cap d’un temps.

Ho il·lustro parlant de tres situacions i recursos diferents per definir, resoldre i reflexionar.

Continua llegint