GTD. Gestionar urgències respectant els límits

Per aconseguir que les coses es facin amb eficiència necessitem realitzar-les respectant un cert ordre per mantenir el flux de treball. Getting Things Done encapsula la nostra activitat segons l’estat de la mateixa ajudant-nos a canalitzar el flux i guanyar en autocontrol apartant el no immediat de la nostra vista. Tant en situacions extremes com en moments de debilitat podem creuar les línies per adaptar el mètode a una necessitat puntual o a un caprici, trencant  les regles de joc i la màgia que es genera.

Per difícil que sembli podem encarrilar qualsevol situació utilitzant els principis del sistema. El post explica com fer-ho, així com la necessitat de respectar els límits de les llistes.

GTD. Gestionar urgències respectant els límits >>

De la lleugeresa del propòsit a la solidesa del hàbit

Centrem la necessitat de canviar escollint un dia en el calendari, focalitzant la il·lusió i el compromís en un punt concret per començar a actuar d’una forma diferent, trencant bruscament amb un hàbit arrelat durant anys i pretenent deixar-ho enrere d’un dia per l’altre, sense preparació, sense reflexió en el que implica, sense logística i suport. Ens condemnem al fracàs, a la resignació o a la frustració si era quelcom important per nosaltres.

A través del article anem a plantejar el procés per no acabar en via morta i perseverar. Han passat els primers dies de l’any però encara tenim l’oportunitat de plantejar-ho d’una forma que ens permeti arribar a bon port.

De la lleugeresa del propòsit a la solidesa del hàbit >>

Un any de productivitat, tecnologia i canvi

Aquest últim any ha estat marcat per canvis en la percepció de l’activitat i les necessitats d’autogestió en primera persona. Des de la necessitat de simplificar la meva activitat per tal de no enfonsar-me en un mar de tasques que ocupen i desgasten en excés, deixant de banda aparatoses planificacions a anys vista tornant a navegar al dia a dia sense l’obsessió de carregar una fita a l’esquena.

Un any de productivitat, tecnologia i canvi >>

Evernote. Alternatives a la nota manuscrita

Des de la irrupció de serveis i dispositius que ens ajuden a recopilar informació des de diverses fonts, sigui la xarxa, un altre software o generada per un mateix, un dels problemes a resoldre és l’eliminació de friccions en el procés de captura i els passos intermedis per tal que sigui utilitzada sense necessitat d’aplicar-hi cap mena de transformació.

Cerquem la digitalització com un camí d’eficiència i millora de la productivitat, però en el procés encara hi ha un punt dèbil, l’escriptura manuscrita. Intentem eliminar la interfície analògica per no reintroduir el que ja ha escrit en una versió digital. En el post comento el ventall de propostes ofert per l’univers Evernote, així com la meva forma de captura.

Evernote. Alternatives a la nota manuscrita >>

Inbox, productivitat per gestionar l’e-mail

He tingut l’ocasió d’experimentar amb Inbox de Google i entre tu i jo t’he de dir que això de processar el correu electrònic ha canviat, aquest cop si. Abans una persona organitzada era capaç de dedicar un temps diari específic per processar el seu correu sense la por de ser engolit per un allau de comunicacions, per la resta un correu poblat en excés esdevenia un problema de primer ordre.

Inbox no és només un punt on es dipositen totes les comunicacions, és una safata d’entrada on cada correu és converteix en un assumpte que requereix d’una decisió, un  assistent que ens proveeix dels recursos per gestionar el flux de les comunicacions i no oblidar res que requereixi de la nostra atenció.

Inbox, productivitat per gestionar l’e-mail >>

Noves habilitats (II). Enfocar, com gestionar l’atenció

En el blog he parlat innumerables vegades de necessitat de focalitzar des de multitud de perspectives, el que va començar sent un comentari envers un aspecte important per potenciar la productivitat personal ha anat guanyant entitat a causa dels canvis tecnològics, cada cop més invasius, que minen un treball continuat i de qualitat.  Les següents línies parlen de l’habilitat de focalitzar ja no com una necessitat sinó com una capacitat.

Noves habilitats (II). Enfocar, com gestionar l’atenció >>