Evernote i la versió 10

Parlo d’Evernote i la versió 10 , la nova.  Durant molts anys Evernote ha sigut el meu programa de notes. Va ser tant important que durant un temps vaig escriure amb entusiasme sobre l’aplicació.  M’encantava repassar cadascuna de les novetats amb vosaltres, descobrir que havia de nou en cada versió i com podia ajudar al nostres sistemes de productivitat personal.

Ho vaig deixar al trobar quelcom més valuós que l’entusiasme de la novetat, una forma estable de treballar.

Vaig convertí Evernote en el meu arxiu externalitzant el meu sistema Getting Things Done en un altra aplicació. Inspirat per en Michael Hyatt vaig crear set-up d’etiquetes i llibretes estable que em permetia centrar-me en Fer i no en redissenyar cada dos per tres l’estructura del meu arxiu.

Han passat moltes coses des d’aquelles series de post. He decidit tornar de forma breu per parlar de com a canviat l’aplicació i de com treure-li partit a les novetats de la seva última gran actualització.

Continua llegint «Evernote i la versió 10»

No oblidar res i sense tornar-se boig

Per no oblidar res i no tornar-se boig en el intent  no calen ni dispositius, ni alarmes, ni notificacions. El que cal és disposar d’un conjunt sòlid d’hàbits que et permeti administrar els compromisos sense caure en la reactivitat.

Deixar de reaccionar al que passa a la teva vida per anticipar-ho i preparar-ho amb temps. Guanyar perspectiva per ser sempre qui dona el primer pas.

Abandonar la reactivitat i allunyar-te de l’estrès d’una vida plena de compromisos mal gestionats a través dels recursos comentats a continuació:

Continua llegint «No oblidar res i sense tornar-se boig»

Connectar de veritat amb altres persones

Connectar de veritat amb altres persones. No només connectar.

El món d’avui en dia és cada vegada més eficient.

Sense barreres i sense friccions. Ho podem tot però paguem un cost. L’eficiència està per damunt del benestar.

En l’anterior post parlàvem de com ens comuniquem en un mon amb connexió permanent i amb la possibilitat d’accedir a tothom, a tot hora, sense cap inconvenient.

Cada connexió amb algú de la nostra xarxa ja no és una oportunitat, s’està convertint en un inconvenient. Un autèntic problema.

El món d’avui en dia és cada cop menys eficaç pel que fa a qualitat de vida i la millora de la nostra condició humana.

En les següents línies comentem el problema i esbossem una proposta d’acció per intentar millorar-ho. Crear una bombolla de comunicació de qualitat, un espai personal de contacte, més humà, més racional.

Continua llegint «Connectar de veritat amb altres persones»

El correu electrònic et fa sentir miserable

El correu electrònic et fa sentir miserable, igual que la missatgeria i tots el mitjans asíncrons de comunicació.Són un factor de risc per la teva productivitat. Distraccions, fragmentació de l’atenció i el maleït FOMO.

Al dur-ho a la vida professional  es transforma en estrés i en quelcom més seriós.  Citant a Carl Newport l’email ens ha fet miserables.

"Les persones necessiten tecnologies que s'adaptin i millorin la seva condició humana" – @davidtorne Click To Tweet

Parlem de com hem creat una forma inhumana de col·laborar i com podem revertir-ho.

Continua llegint «El correu electrònic et fa sentir miserable»

Personalitzar el teu GTD no és una bona idea

No t’organitzis fes la teva feina. No va de personalitzar el teu GTD  sinó de fer.  De que ens serveis el nostre interès per la productivitat personal si això no reverteix amb un menor estrès i millors resultats?

Volia complementar el post que vaig escriure sobre Merlin Mann amb un toc més pràctic, amb un “que he de fer” per organitzar-me sense caure en la vella trampa de “crear el meu sistema propi des de zero”.

Tot i que aprendre un sistema d’organització personal és una inversió hi ha formes d’obtenir un millor balanç cost benefici. Aquí t’explico com.

Continua llegint «Personalitzar el teu GTD no és una bona idea»

Merlin Mann o perquè acabaràs abandonant la millora de la teva productivitat

Merlin Mann dissenyador web, un paio intel·ligent, graduat universitari que desprès d’anys treballant com a dissenyador web en varies empreses i com a freelance comença a sentir-se sobrecarregat, superat. No per les principals obligacions de la seva feina, més aviat per petites tasques administratives, obligacions col·laterals…

L’adopció del email com a principal mitja de comunicació ho va canviar tot. Comunicar-se sense friccions amb els altres, sense la incomoditat del cara a cara o de la trucada telefónica, va  obrir la porta a un augment desmesurat de les peticions als col·laboradors.

Cada email rebut es convertia en una obligació. Fragmentant el flux de treball i fent saltar per l’aire qualsevol planificació prèvia.  exposant-nos a una improvisació continua.

Continua llegint «Merlin Mann o perquè acabaràs abandonant la millora de la teva productivitat»