Aquesta setmana fem un parèntesis a la sèrie de post sobre Evernote per parlar d’algunes de les millores que s’han inclòs a la versió 4.4 de l’aplicació i la seva utilitat en quan a organització de la nostra informació i gestió de tasques. Podem considerar el post com un annex al publicat la setmana passada en Com organitzar la teva informació a Evernote. Continua llegint «Evernote. Com enllaçar notes»
Una de les claus de la productivitat és desenvolupar la capacitat de buidar la nostra ment per evitar perdre energia en detalls que ens carreguen la memòria. Un cop arribem a aquest punt podrem donar una passa al següent esglaó, focalitzar tota l’atenció i energia en l’assumpte que estiguem tractant en aquest moment. El nostre objectiu serà aplicar el mateix principi a cada assumpte a tractar, perllongant l’estat d’alta concentració tot el que puguem. D’això se’n diu estar en la zona. A continuació teniu uns quants consells que ens poden ajudar a arribar-hi, o com a mínim a atansar-nos-hi.
Imatge via u16panthers sota llicència Creative Commons
Accés a la informació i portabilitat del nostre lloc de treball arreu, avui és possible. Més enllà de disposar d’un equip informàtic, de tamany reduït i lleuger, i un sistema de connexió innalambrica a la xarxa, concebo l’entorn de treball mòbil com quelcom que ens permet portar amb nosaltres tot el necessari per desplegar la nostra activitat professional, els nostres projectes i les nostres idees. No parlo només de maquinari, també de com gestionem el flux de treball, i de com utilitzem el canvi d’ubicació per augmentar la creativitat i les situació de bloqueig.
Imatge via Ed Yourdon sota llicència Creative Commons
Evernote, com a magatzem digital, disposa d’una sèrie de recursos per organitzar i classificar el nostre contingut. En el següent post recorrem cadascun d’aquests recursos a través d’unes pautes per convertir l’aplicació en un sistema efectiu per emmagatzema y trobar informació. A mesura que utilitzem Evernote anem introduint informació, augmentem el volum de dades degradant la seva eficiència. Tant important com la capacitat, és l’agilitat del programari per trobar el que busquem. Mitjançant una correcta utilització de l’estructura d’stacks, notebooks, tags i cerques programades intentarem mantenir el seu dinamisme.
Imatge via parusnik sota llicència Creative Commons
Continua llegint «Com organitzar la teva informació amb Evernote»
Una de les causes d’abandó del nostre sistema GTD és la pèrdua de confiança en el que reflexa. Les nostres llistes tenen que mostrar la nostra activitat real. Em vaig adonar d’aquesta circumstancia al revisar els meus projectes, aquests no reflectien tots els assumptes que tenia entre mans. Pel motiu que fos havia passat per alt la conversió de temes oberts, que requerien de més d’una acció física, en entrades a les meves llistes per deixar-ne constància. Aquest fet provocava que inconscientment procastines certes tasques, per falta de memòria o perquè les evitava. El següent post parla de com evitar es creí una bretxa entre la nostra activitat i el nostre GTD.
Imatge via alpoma sota llicència Creative Commons
Continua llegint «GTD ha de reflectir la teva activitat real»
Fa unes setmanes vaig publicar un post sobre Nozbe, on repassava les funcionalitats més importants d’aquesta aplicació. Ho vaig fer gràcies a la col.laboració oferta per Jakub Mykowski, un dels responsables de la versió en castellà de l’aplicació. Ha tingut l’amabilitat de dedicar-me uns minuts per compartir amb nosaltres alguns punts de vista sobre el projecte i resoldre dubtes sobre el futur del mateix. Continua llegint «5 qüestions sobre Nozbe»
